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申請人如為學校,須上傳相關的註冊證明書,即教育局根據《教育條例》(第 279 章)第 13 條發出的學校註冊證明書或勞工及福利局轄下社會福利署根據《幼兒服務條例》(第 243 章)第 7(2) 條發出的幼兒中心註冊證明書。
申請團體如屬註冊非牟利團體或註冊慈善團體,則須上傳證明文件副本,例如稅務局依據《稅務條例》(第 112 章)第 88 條發出的信件,以證明其屬非牟利團體或註冊慈善團體。
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